Sinds april 2021 zijn er buurtteams in heel Amsterdam, de Sociale Maatschap organiseert samen met perMens, Evean en Philadelphia het buurtteam in Amsterdam Noord en Zuid. Dit is dé plek in de buurt voor buurtbewoners met vragen over zorg, geld of wonen. Of om andere Amsterdammers te ontmoeten. Maar ook als je je onveilig voelt in je eigen buurt of zelfs thuis. Of als je hulp kunt gebruiken bij psychische problemen. Wij bieden ondersteuning en maken mensen zo zelfredzaam als mogelijk, uitgaand van hun eigen kracht, talenten en met respect voor ieders eigenheid: iedereen doet ertoe en heeft recht op kwaliteit van leven!

Jij kan een bijdrage leveren aan het aanpakken van deze problemen door directe ondersteuning van onze top. Wij zoeken namelijk een

enthousiaste Directiesecretaresse

32 – 36 uur per week

Wat ga je doen?

Jouw toewijding aan het ondersteunen en ontzorgen van onze directeur-bestuurder is ongeëvenaard. Van het beheren van haar complexe agenda, het filteren en beoordelen van de binnenkomende e-mails/ post, het voorbereiden en organiseren van haar belangrijke overleggen en bijeenkomsten: jij houdt alle ballen hoog.

Waar nodig bereid je overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten voor en voorziet de betrokkenen tijdig van alle juiste informatie. Je stelt, samen met de voorzitter, de agenda op en maakt de notulen. Uiteraard bewaak je ook de uitvoering van de actiepunten. In deze functie werk je nauw samen met collega’s binnen het secretariaat / management-ondersteuning en de (junior) bestuurssecretaris.

Je doet dit alles in het hart van onze organisatie, met veel interne en externe, vaak politiek-bestuurlijke dynamiek. Door jouw jarenlange ervaring in het ondersteunende vak van directiesecretaresse weet jij het verschil te maken voor de directie en het management.

Heb jij:

• hbo werk- en denkniveau?

• meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse?

• een sterk analytisch vermogen?

• oog voor detail en een nauwkeurige werkwijze?

• goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden?

• een dienstverlenende en klantgerichte instelling?

• en een goed gevoel voor humor?

En ben jij:

• organisatiesensitief en integer?

• stressbestendig en flexibel, ook onder hoge werkdruk?

• proactief en ondernemend?

• een uitstekende planner en word je warm van organiseren?

• dol op puzzelen en zaken uitzoeken?

Dan maken wij graag kennis met je!

Dit krijg je allemaal bij ons:

• Een salaris conform de CAO Sociaal Werk, salarisschaal 7 met een minimum van € 2.697,- en een maximum van € 3.693,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

• Een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is ruim 18,5% van je bruto loon dat je zelf kan omzetten naar extra geld of vrije dagen.

• Een Individueel Loopbaanbudget (LBB) dat je kan gebruiken voor een opleiding waar jij energie van krijgt.

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

• Werktijden die in overleg kunnen worden bepaald.

• En heel belangrijk: gezellige collega’s en een team waarin leren en ontwikkeling centraal staat.

Interesse?

Reageer dan vóór 1 april 2023 met je CV én motivatiebrief via de button hieronder. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact op nemen met Anouk Rengelink, management assistente op 06 40 57 85 69.

Leuk je binnenkort te ontmoeten!

Deze vacature wordt in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Kijk op onze website voor meer informatie.